Нулевая база
На практике значение предыдущего года часто просто используется для определения бюджетов. Тот факт, что эта ценность прошлого вряд ли имеет отношение к будущему, намеренно упускается из виду. Бюджетирование с нулевой базой пытается исправить эту ситуацию путем последовательного стратегического распределения средств.
Бюджетирование с нулевой базой — это инструмент, который учитывает все виды деятельности накладных расходов компании без ссылки на существующие бюджеты или фактические затраты в прошлом. Начиная с нуля, все накладные расходы рассматриваются с точки зрения типа и объема услуг, их необходимости и экономической эффективности.
Однако, в данном контексте единственной целью является не только сокращение накладных расходов, но и стратегическое распределение экономических ресурсов, которое обеспечивает перераспределение имеющихся средств для деятельности по добавлению стоимости. Таким образом, целью является экономический ресурс и, следовательно, контроль затрат с учетом стратегической значимости планируемых услуг.
Этапы:
- подготовка,
- анализ,
- реализация.
Подготовительный этап служит для разграничения областей исследования и создания рабочих групп. На первом этапе служебные области анализируются с точки зрения структур, процессов и задач. Целью является выявление слабых мест и факторов, влияющих на развитие накладных расходов. На втором этапе производные меры затем детально определяются и устанавливается постоянный контроль накладных расходов.
Отдельные услуги анализируются, чтобы определить, являются ли они действительно необходимыми. Результатом этого исследования являются так называемые пакеты решений, в которых указываются цели и задачи, а также соответствующие расходы.
С помощью таких творческих методов, как мозговой штурм, для каждого уровня обслуживания разрабатываются альтернативы предоставлению услуг, чтобы впоследствии определить наиболее экономичную процедуру. Это позволяет снизить потенциал снижения затрат и высвободить ресурсы. Решения оцениваются как часть анализа затрат и выгод на основе относительной выгоды для компании, а ресурсы распределяются в соответствии с определенной важностью для компании. Если средства исчерпаны, дальнейшие пакеты решений больше не утверждаются (происходит сокращение бюджета).
Далее определяются конкретные меры для реализации согласованных изменений и составляются соответствующие бюджеты.
Оценка нулевого базового бюджетирования
Бюджетирование с нулевой базой — это метод устранения неэкономичных, некоммерческих достижений и сокращения накладных расходов.
Кроме того, перераспределение ресурсов снижает неэффективность и препятствует “чистому обновлению” предыдущих бюджетов.
Недостатком является то, что могут возникнуть проблемы с мотивацией, потому что методология вызывает обширные организационные и кадровые изменения в рассматриваемых областях. Существуют ограничения в подходе, которые могут быть результатом личного сопротивления и правовых ограничений.
Кроме того, этот подход не подходит для краткосрочной экономии затрат в острых кризисных ситуациях, поскольку процедура является слишком сложной и длительной, а реализуемость преимуществ по затратам (часто с задержкой) компенсируется значительными затратами на персонал и реструктуризацию.
Кроме того, не всегда происходит снижение уровня затрат. Возможно, более высокие запланированные уровни обслуживания в связи с последующими затратами в результате внедрения изменений могут привести к увеличению общих затрат.
Сценарии будущего развития как инструмент инновационной стратегии
