Стратегическое планирование бюджета через нулевое базовое бюджетирование

Стратегическое планирование бюджета через нулевое базовое бюджетирование

Нулевая база

На практике значение предыдущего года часто просто используется для определения бюджетов. Тот факт, что эта ценность прошлого вряд ли имеет отношение к будущему, намеренно упускается из виду. Бюджетирование с нулевой базой пытается исправить эту ситуацию путем последовательного стратегического распределения средств.

Бюджетирование с нулевой базой – это инструмент, который учитывает все виды деятельности накладных расходов компании без ссылки на существующие бюджеты или фактические затраты в прошлом. Начиная с нуля, все накладные расходы рассматриваются с точки зрения типа и объема услуг, их необходимости и экономической эффективности.

Однако, в данном контексте единственной целью является не только сокращение накладных расходов, но и стратегическое распределение экономических ресурсов, которое обеспечивает перераспределение имеющихся средств для деятельности по добавлению стоимости. Таким образом, целью является экономический ресурс и, следовательно, контроль затрат с учетом стратегической значимости планируемых услуг.

Этапы: 

  • подготовка,
  • анализ, 
  • реализация.

Подготовительный этап служит для разграничения областей исследования и создания рабочих групп. На первом этапе служебные области анализируются с точки зрения структур, процессов и задач. Целью является выявление слабых мест и факторов, влияющих на развитие накладных расходов. На втором этапе производные меры затем детально определяются и устанавливается постоянный контроль накладных расходов.

Отдельные услуги анализируются, чтобы определить, являются ли они действительно необходимыми. Результатом этого исследования являются так называемые пакеты решений, в которых указываются цели и задачи, а также соответствующие расходы. 

С помощью таких творческих методов, как мозговой штурм, для каждого уровня обслуживания разрабатываются альтернативы предоставлению услуг, чтобы впоследствии определить наиболее экономичную процедуру. Это позволяет снизить потенциал снижения затрат и высвободить ресурсы. Решения оцениваются как часть анализа затрат и выгод на основе относительной выгоды для компании, а ресурсы распределяются в соответствии с определенной важностью для компании. Если средства исчерпаны, дальнейшие пакеты решений больше не утверждаются (происходит сокращение бюджета).

Далее определяются конкретные меры для реализации согласованных изменений и составляются соответствующие бюджеты. 

Оценка нулевого базового бюджетирования

Бюджетирование с нулевой базой – это метод устранения неэкономичных, некоммерческих достижений и сокращения накладных расходов.

Кроме того, перераспределение ресурсов снижает неэффективность и препятствует “чистому обновлению” предыдущих бюджетов. 

Недостатком является то, что могут возникнуть проблемы с мотивацией, потому что методология вызывает обширные организационные и кадровые изменения в рассматриваемых областях. Существуют ограничения в подходе, которые могут быть результатом личного сопротивления и правовых ограничений.

Кроме того, этот подход не подходит для краткосрочной экономии затрат в острых кризисных ситуациях, поскольку процедура является слишком сложной и длительной, а реализуемость преимуществ по затратам (часто с задержкой) компенсируется значительными затратами на персонал и реструктуризацию.

Кроме того, не всегда происходит снижение уровня затрат. Возможно, более высокие запланированные уровни обслуживания в связи с последующими затратами в результате внедрения изменений могут привести к увеличению общих затрат.


Бизнес модель Canvas

Методология сбора информации

Сценарии будущего развития как инструмент инновационной стратегии

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

два × 3 =

Пролистать наверх