Ведение кадрового учета и расчет заработной платы включает в себя следующие услуги:

Расчет заработной платы:

  1. Оплата работников на повременной, повременно-премиальной, сдельной, сдельно-премиальной и пр. форм оплаты труда.
  2. Оплата больничных листов по временной нетрудоспособности.
  3. Оплата отпусков.
  4. Оплата командировок.
  5. Оплата договоров гражданско-правового характера (ГПХ).
  6. Оплата материальной помощи сотрудникам.
  7. Расчет компенсации за задержку заработной платы.

Расчет удержаний с заработной платы:

  1. Алименты.
  2. Исполнительные листы.
  3. Займы.

Расчет налогов и взносов с фонда заработной платы:

  1. Налог на доходы физических лиц (НДФЛ).
  2. Взносы в Пенсионный Фонд РФ (ПФР).
  3. Взносы в Фонд Обязательного Медицинского Страхования (ФОМС).
  4. Взносы в ФСС: страхование о несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Ведение кадрового учета:

  1. Оформление и ведение штатного расписания.
  2. Прием на работу, оформление трудового договора.
  3. Перевод на другую работу.
  4. Наложение на работников дисциплинарных взысканий.
  5. Оформление поощрений/премий.
  6. Оформление учета использования рабочего времени.
  7. Оформление служебных командировок.
  8. Увольнение с работы, прекращение трудового договора

По согласованию с клиентом оказываются дополнительные услуги кадрового учета:

  • Разработка правил внутреннего трудового распорядка.
  • Разработка положения о защите персональных данных.
  • Разработка положений об оплате труда, нормировании труда, премировании, материальном стимулировании, аттестации и т.п.
  • Оформление и ведение трудовых книжек.
  • Формирование и ведение личных дел сотрудников (копии следующих документов): паспорт, военный билет, свидетельство о присвоении ИНН, пенсионное страховое свидетельство, свидетельство о браке,  свидетельство о рождении детей – для предоставления льгот по подоходному налогу; документы об образовании и т.п.
  • Разработка должностных инструкций.
  • Разработка инструкций по охране труда.

ВНИМАНИЕ!

В соответствии с ч. 1 ст. 356 ТК РФ федеральная инспекция труда осуществляет государственный надзор и контроль за соблюдением работодателями трудового законодательства и иных нормативных правовых актов. Федеральная инспекция труда вправе направить в установленном порядке в федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, правоохранительные органы и в суды исковые требования и иные материалы по фактам нарушений законодательства о труде и охране труда, вплоть до приостановки деятельности фирм, на которых выявлены нарушения (ст. 3.12. КоАП).   Руководители организаций несут персональную ответственность за документальный фонд, образующийся в процессе их деятельности.

За нарушение законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов, неправильное ведение кадровой документации или отсутствие таковой законодателем предусмотрено наложение административного штрафа: на должностных лиц – от 1000 до 5000 руб., на юридических лиц –от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток, а повторно – влечет дисквалификацию должностного лица (ст. 3.11, 3.12, 5.27, 5.44 и 14.23 КоАП).