По общему правилу расходы на ремонт основных средств признаются расходами на обычные виды деятельности того периода, в котором они были произведены.
Однако это не касается регулярных крупных затрат, возникающих через определенные длительные временные интервалы (более 12 месяцев) на протяжении срока эксплуатации объекта основных средств, на проведение его ремонта и на иные аналогичные мероприятия (например, проверку технического состояния).
Такие затраты, по разъяснению Минфина России (письмо Минфина России от 09.01.2013 № 07-02-18/01), отражаются в бухгалтерском балансе в разделе I «Внеоборотные активы» как показатель, детализирующий данные, отраженные по группе статей «Основные средства». При этом они погашаются (признаются в составе расходов) в течение срока, равного указанному выше временному интервалу.
Обратите внимание!
Капитализация расходов на ремонт (техническое обслуживание) объектов основных средств осуществляется при одновременном выполнении двух условий:
- соответствующие работы должны производиться в отношении объекта с определенной регулярностью раз в несколько лет;
- стоимость работ существенна.
Если какое-либо из условий не выполняется, то расходы на ремонт в полной сумме признаются расходами по обычным видам деятельности по мере выполнения работ.
Учет понесенных затрат можно вести на счете 97 «Расходы будущих периодов» (как вариант, их можно учесть и на счете 01 по аналогии с МСФО). Конкретный порядок следует определить в учетной политике.
Пример
Например, на балансе организации есть производственное оборудование, которое требует проведения обязательной технической проверки раз в 2 года. В сентябре 2017 г. была проведена такая проверка, расходы на которую составили 2400 000 рублей. Эта сумма признается в составе расходов не единовременно, а равномерно в течение двух лет (временной интервал между обязательными техническими проверками).
Учетной политикой организации предусмотрено отражение таких расходов на счете 97.
Соответственно, в момент завершения работ (сентябрь 2017 г.) в бухгалтерском учете делается проводка:
Д-т счета 97 — К-т счет 60 — 2400 000 руб. — отражена стоимость работ по проведению технической проверки оборудования.
В 2017 году в составе расходов признается часть понесенных затрат в сумме 400 000 рублей:
Д-т счета 20 — К-т счета 97 — 400 000 руб.
Остаток в сумме 2000 000 рублей будет признан в составе расходов в 2018 и 2019 годах.
При составлении годовой бухгалтерской отчетности за 2017 год указанную сумму (остаток по счету 97) следует отразить в балансе по статье «Основные средства» (к этой статье можно ввести дополнительные расшифровочные строки для отражения указанных затрат).
УЧЕТ РАСХОДОВ И ФОРМИРОВАНИЕ СЕБЕСТОИМОСТИ ДЛЯ ВСЕХ И КАЖДОГО
НЕОБХОДИМЫЕ УСЛОВИЯ, ЧТОБЫ ТРАТЫ МОЖНО БЫЛО ПРИЗНАТЬ РАСХОДАМИ
