Советы по управлению проектами для стартапов

Советы по управлению проектами для стартапов

Неважно, находитесь ли вы на начальной стадии или планируете расширить свой бизнес, если вы хотите добиться успеха и работать эффективно, то придется заниматься темой управления проектами. 

Независимо от того, преследуете ли вы цель в одиночку или в команде, хотите решить проблему или выполнить специальное задание, всегда необходимо управлять проектом. 

Что на самом деле означает управление проектом?

Сегодня управление проектами в современных компаниях, от небольших стартапов до корпораций, является неотъемлемой частью рабочих процессов и организации труда. Следовательно, это также должно иметь определенное значение для вас, если вы хотите добиться долгосрочного успеха. Управление проектом – это задача, которая разделена на четыре разные подзадачи:

  • Определение проекта: определяется цель всего проекта, анализируется текущая ситуация, выполняется предварительное планирование и подробно расписывается начальный этап и выполняемые работы, назначаются ответственные лица.
  • Реализация проекта: На этом этапе выполняется детальное планирование, необходимые задачи назначаются команде проекта и определяется вектор развития задач.
  • Контроль проекта: На этом этапе непрерывно отслеживается успех проекта, документируются шаги и выполняемая работа, контролируются ключевые факторы.
  • Завершение проекта: По окончании управления проектом происходит окончательное принятие проекта и готовятся соответствующие отчеты.

Управление проектами всегда преследует цель правильного планирования и контроля. При управлении проектами важно, чтобы риски были ограничены, возможности использовались на 100%, а цели проекта не только достигались вовремя, но и в рамках фиксированных затрат.

Управление проектами приносит множество преимуществ

  • Для ваших сотрудников проекты и работа над этими проектами всегда являются долгожданным переходом от обычного повседневного ведения дел (текучки).
  • Проектная работа обеспечивает разнообразие, так как всегда можно получить новый опыт. 
  • Работая над проектом, вы сможете продвигать и укреплять командную работу среди своих сотрудников.
  • Проектная работа укрепляет мотивацию. Это относится как к вам, так и к вашим сотрудникам. В долгосрочной перспективе это может повысить общую производительность вашей компании.

Основы успешного управления проектами

Есть исследования и статистика, которые говорят, что около 40% всех проектов ждет полный провал. Этот результат очень часто обусловлен неправильным определением цели и доступных ресурсов для проекта. Прежде чем начинать новый проект ответьте на следующие вопросы:

  • Что мы хотим получить в итоге? Какой должен быть идеальный результат?
  • Сколько времени можно выделить для решения поставленных задач?
  • Какие доступны финансовые ресурсы?
  • Кого из сотрудников можно привлечь для участия?

Прежде всего, вы должны определить, какие цели вы ставите перед своим проектом. Определите текущую ситуацию, то есть проведите анализ «как есть». Определите, что вы ожидаете, но также и то, что ваши клиенты ожидают от вас. Тогда вы сможете четко определить приоритеты нового проекта.

Также обратите внимание на правило 72 часов. Это означает, что вы должны осуществить первый шаг в течение 72 часов. Чем дольше вы ждете, тем меньше шансов, что вы действительно начнете этот проект.

Для успешного управления проектами важно, чтобы решения принимались быстро. Вы должны назначить только одного ответственного человека для каждой ключевой области. 

Важные детали

  • Не определяйте свои цели, сроки и все важные детали проекта самостоятельно. Лучше всего делать это с руководителем проекта или другими людьми, которые играют ключевую роль в проекте. Таким образом, вы можете противостоять любому сопротивлению еще на ранней стадии.
  • Вы никогда не должны пренебрегать общением. Особенно в проекте, где над задачей работают несколько человек, общение является одним из наиболее важных факторов. Регулярные встречи, промежуточные отчеты и новости являются частью повседневного ведения дел. Именно вы несете ответственность за обеспечение того, чтобы все члены команды обладали одинаковой информацией в течение всего проекта.
  • Не считайте себя самым важным человеком. Во время проекта всегда давайте знать своим сотрудникам, насколько они важны для вас и для всего проекта. Вы должны в обязательном порядке включать их в процессы принятия решений. 
  • Никогда не начинайте слишком много проектов. Всегда один проект должен следовать за другим. Если вы хотите выполнять два или более проектов одновременно, вы гарантированно обречены на провал. 

АЛГОРИТМ ЭФФЕКТИВНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОЕКТОВ

КАК РАБОТАТЬ С ПРОЕКТОМ?

ЦЕЛЬ ПРОЕКТА

КТО ХОЗЯИН ПРОЕКТА?

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

четырнадцать + десять =

Пролистать наверх