Всегда держите ваши основные задачи под рукой

Всегда держите ваши основные задачи под рукой

Списки дел – это не только очень важный инструмент для предпринимателей. Вы можете использовать их для правильного структурирования и планирования своих зон ответственности и всегда следить за тем, что и когда вы должны делать. 

Зачем вообще составлять ежедневный список дел?

Пока вы можете интегрировать все свои ежедневные задачи, все в порядке. Однако, если вы находитесь под давлением, в стрессовых ситуациях и при чрезмерной нагрузке, ситуация меняется. Именно в это время многие люди начинают работать по приоритету и переносят свои ежедневные задачи. Чтобы этого не случилось, вам нужен ежедневный список дел. Он напоминает вам снова и снова о самых важных задачах, которые вы не можете ни откладывать, ни делегировать.

Какие предпринимательские задачи должны быть включены в ежедневный список дел?

Ключевые показатели компании, также называемые KPI (ключевые показатели эффективности), очень важны для вашей повседневной работы. Например, это может быть оборот по каждому клиенту или выполнение задач вашими сотрудниками. 

Ликвидность также является одной из областей, за которыми вам нужно постоянно следить. Это единственный способ узнать, можете ли вы финансировать запланированные проекты. Это не означает, что обработка всей платежной и бухгалтерской системы должна осуществляться лично вами. Но вы должны быть в курсе всех важных событий в любое время дня и ночи.

И, конечно же, обработка вашей корреспонденции также является частью ежедневных дел. Это не значит, что вам нужно отвечать лично на все письма. Но, по крайней мере, очень важно быстро переадресовать письма сотрудникам, которые могут дать квалифицированный ответ.

Поэтому вы должны установить фиксированное время при проверке электронной почты, например, один раз утром в 8 часов утра и один раз в 2 часа дня:

  • ответ: вы отвечаете немедленно, потому что это действительно важно и срочно. 
  • планирование: назначаете время для дальнейшей обработки письма. -пересылка: перешлите письмо ответственным сотрудникам и напишите (в идеале кратко и кратко), какие шаги необходимо предпринять (например, «обработать запрос клиента», «архив», «назначить встречу с отделом XY»)

Личное время

Физическое и психическое здоровье являются центральными факторами для того, чтобы успешно функционировать как предприниматель. В противном случае вы будете раздражены, агрессивны или просто перегорите. Поэтому спорт является самой главной рекомендацией. 

Творческая деятельность отлично подходит для снятия психологического напряжения. Например, писать, рисовать, петь, играть на музыкальном инструменте. Чтение также является замечательным занятием, которое приносит душевное спокойствие. И наконец, найдите время для общения со своими друзьями, это пойдет вам на пользу. 

Избегайте физических и умственных пассивных действий, таких как лежание на диване и просмотр телевизора. 

Конечно, вы сами должны решить, какие именно действия лучше вносить в ваш список личных дел. Главное помните, что они имеют такой же статус, как и оперативная деятельность. 


Как избавиться от вредных привычек

Как достигнуть успеха?

Реализуйте свой потенциал на 100%

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

14 − два =

Пролистать наверх