Как повысить свою мотивацию, результативность работы и избавиться от стресса

Как повысить собственную мотивацию

Удовлетворенность работой является одним из показателей производительности труда работника. Низкая производительность, недостаток концентрации и отсутствие результатов – вот лишь некоторые факторы недостатка мотивации!

В данной статье рассмотрим два наиболее продуктивных способа повысить вашу мотивацию на рабочем месте:

Ставьте реальные цели

Ничто не убивает собственную мотивацию больше, чем чувство, что нужно делать «то и это» одновременно. Структурирование работы выражается в постановке целей и определении собственных приоритетов.

В данном случае – постановка реалистичных целей с конечным сроком выполнения являются наиболее важным приоритетом. Помимо прочего, отработка нелюбимых задач в начале рабочего дня позволяет тратить оставшиеся часы на решение более приятных вопросов.

Освободитесь от стресса

«Освободи свою голову» – постоянное противостояние работе и связанный с ней стресс делают давление на вас только сильнее.

Для сравнения:

В 2011 году около 41 процента работников, претендующих на преждевременный выход на пенсию по различным заболеваниям, имели психические заболевания. В 2000 году таких было 24 процента.

Длительные пешие прогулки, веселые посиделки с друзьями, хобби или теплый вечер в кругу семьи – выберите свое средство для “перезарядки внутренних батареек” и снятия напряжения после тяжелого рабочего дня.

Риски отсутствия мотивации

Многие люди игнорируют тот факт, что личная мотивация не только является результатом их собственного восприятия, но также определяется социальной средой.

В качестве социальной среды вы можете назвать коллег, друзей и начальника. Если вы работаете и общаетесь “без огонька”, то это может привести к тому, что друзья и коллеги будут избегать контактов с вами, а начальник не будет рассматривать вас в качестве претендента на вакантную высокую должность.

Как не отвлекаться на мелочи

Любой, кто работает из домашнего офиса, а также работает не по найму, ежедневно подвергает себя огромной и вредной опасности – постоянному отвлечению.

Сегодня интернет предлагает бесчисленное количество информации для каждого человека – будь то для работы, личного удовольствия или чего-либо еще.

Вот несколько советов о том, как сделать вашу повседневную работу намного более продуктивной.

Настройте почтовую программу

Первый совет, вероятно, также самый важный для вас и успеха вашей концентрации. 

Необходимо создать отдельные папки для одинаковых тематик, что позволит вам объединять разные почтовые адреса в одном месте.

Аксиома: если вы хотите добиться успеха в своем онлайн-бизнесе важно чтобы ваш адрес электронной почты заканчивался названием вашего сайта. 

Создание «рабочего профиля»

Поскольку Facebook или другие сети, такие как VK и Twitter используются в основном для частного использования, всегда существует опасность, что вы можете отвлечься от работы. Этот риск возрастает до 90%, если вашими контактами в основном являются друзья, а не коммерческие партнеры.

Поэтому наш совет всем, кто активно работает в сфере социальных сетей – создавайте чистые рабочие профили. С ними вы будете работать намного эффективнее.

С этими советами вы гарантированно будете делать больше за меньшее время

В офисе бывают дни, когда вы перегружены работой. Так много встреч, так много писем. А помимо работы, ваша девушка или жена ждут с нетерпением вашего возвращения для того, чтобы вместе провести время. 

Что на самом деле означает производительность?

Это означает, что вы можете достичь большего за определенное время. Например, продуктивный продавец продает 5 автомобилей в неделю и поддерживает 10 контактов с клиентами, а менее продуктивный продавец продает 4 машины и 8 контактов с клиентами. 

Предварительный анализ потери времени

В анализе «как есть» лучше всего посмотреть, на что вы тратите большую часть своего времени и подумать, где вы можете сэкономить и как можно избежать потерь. 

Золотое правило производительности

Если вы действительно хотите стать продуктивным, очень важно одно: знать, где находятся ваши приоритеты! Желательно потратить несколько минут и составить список дел: от важных до неважных. После этого вы должны проделать все дела, спускаясь сверху вниз, не отвлекаясь. 

В рабочей фазе, которая занимает два часа, сосредоточившись, вы можете сделать значительно больше, чем за четыре часа, в течение которых вы постоянно отвлекаетесь.

Дисциплина и мотивация

Дисциплина играет решающую роль, когда дело доходит до повышения продуктивности. Поэтому всегда помните, почему вы хотите стать более эффективным и почему это важно для вас – хотите ли вы проводить больше времени со своей женой или хотите начать другие проекты и т.п.

Как автоматизировать рутинные задачи и сэкономить рабочее время

Большую часть времени предпринимателя занимают не сложные стратегические решения, а скорее повторяющиеся процессы в повседневной работе. Эти процессы часто не имеют ничего общего с основным бизнесом, но необходимы для успеха компании. 

Поэтому, когда ваш бизнес окрепнет, вам обязательно следует подумать об автоматизации определенных рабочих процессов, чтобы вы могли сосредоточиться на своих основных компетенциях и увеличении продаж.

Что подразумевается под автоматизацией рабочего процесса?

Автоматизация означает, что рабочие процессы в вашей компании отделены от вас, так что большая их часть может быть выполнена без вашего контроля и усилий. Преимущество автоматизированной компании заключается в том, что вы можете проводить больше времени, работая НА, а не В своей компании. У вас также будет больше времени для более важных проектов или для друзей и семьи.

Инструменты автоматизации 

С помощью правильных инструментов автоматизации можно повысить производительность, целевое взаимодействие, согласованность продаж и маркетинга, а также измерить эффективность вашей деятельности. Таким образом, инструменты автоматизации позволяют повысить эффективность и увеличить количество клиентов и объем продаж. 

Использование онлайн-инструментов может улучшить ваши бизнес-операции и сделать вашу компанию более успешной, например, за счет оптимизации маркетинга. 

1. Zapier: интеграция

Онлайн-сервис Zapier в первую очередь предназначен для деловых людей, которые используют различные бизнес-приложения в повседневной жизни и хотят комбинировать их друг с другом. Облачный сервис предоставляет более 700 приложений из областей бухгалтерского учета, обслуживания клиентов, управления проектами и маркетинга. Zapier позволяет автоматизировать процессы и целые цепочки процессов с помощью создания так называемых zap (задач, которые вы хотите выполнять снова и снова). Это означает, что вам не нужно решать одни и те же повторяющиеся задачи каждый день, и вы можете сосредоточиться на своей реальной работе.

Zapier доступен как в бесплатной, так и в платной версиях. Наш совет: сначала попробуйте бесплатную версию, ознакомьтесь с ней и внимательно посмотрите, какие операции вы считаете важными для автоматизации. 

2. WordPress: система ведения блогов

Веб-сайты или блоги (с различным функционалом) можно реализовать с помощью бесплатного веб-приложения WordPress. Каждый день с помощью WordPress создается 50 000 новых веб-сайтов. Благодаря тысячам тем и плагинов, у вас есть возможность создать свой сайт или блог в соответствии с вашими личными предпочтениями. 

3. Slack: общение

Slack – это веб-служба обмена мгновенными сообщениями, которая “заточена” д для взаимодействия команд. С помощью этого инструмента вы можете комбинировать все коммуникационные программы. Это означает, что Slack становится единственным приложением, которое вам нужно открывать на рабочем столе, чтобы не пропустить какое-либо сообщение. 

С помощью Slack можно обмениваться сообщениями с отдельными людьми или группами. Множество инструментов, например, Dropbox, Google Drive или GitHub также могут быть интегрированы в Slack. 

Вывод:

Напряжение на рабочем месте, несомненно, будет только возрастать, а задачи станут все более сложными. Однако, чтобы не убить собственную мотивацию мы предлагаем воспользоваться приведенными выше советами для предотвращения чрезмерного стресса.


Как добиться успеха с помощью постановки умной цели

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

1 × 2 =

Пролистать наверх