Советы для успешной презентации

Советы для успешной презентации

Возможно, вы сталкивались с тем, что планировали прочитать захватывающую лекцию, но…

  • вам не удалось структурировать текст в логической последовательности;
  • вы не знали с чего начать;
  • вы говорили слишком быстро, заикались или задыхались от нервозности.

Подготовка шаг за шагом

Шаг 1

В начале вы должны подумать: 

  • Кто мои слушатели?
  • Что я хочу передать с точки зрения содержания?

Вы пишете эти два пункта на листе бумаги или в программе, такой как Word, OneNote или где-то еще. Затем пишите все мысли, которые приходят вам в голову.

Шаг 2

  • отметьте наиболее важные мысли и пункты в вашем списке, например, выделив их цветом. 
  • соберите одинаковые пункты в общие категории. 

Карты разума, такие Mindly, Mindnote для iPhone и IPad, или  MindMeister для Windows – отличные помощники.

Шаг 3

Классическую презентацию со слайдами можно создать в Microsoft PowerPoint Keynote или других программах. 

Расчёт времени и количества слайдов

Прежде чем создавать свою презентацию, нужно понять сколько у вас будет времени от начала до конца лекции. Здесь важно, чтобы вы понимали, будете ли вы только говорить или за вашей презентацией последуют вопросы и обсуждение. 

Короче говоря, вычтите около двух-трех минут на приветствие и вступление и, если это предусмотрено, отдельно запланируйте время для дискуссий. Оставшееся время делится на два, потому что, как правило, на один слайд уходит около двух минут. 

Пример: у вас есть один час на всю презентацию, и вы хотели бы потом обсудить свою лекцию со слушателями, а для этого необходимо около 20–30 минут, следовательно оставшееся время составит 27–37 минут, что соответствует презентации в 13–18 страниц. А если вычесть начальный и конечный слайд, то получится около 15-17 страниц.

Требования к дизайну

Что касается формальностей при создании презентаций, то можно сказать, что дизайн должен быть единообразным с точки зрения цвета и дизайна. В зависимости от условий освещения и помещения, принято использовать светлые рисунки с темными буквами для светлых помещений, а темные рисунки с темными буквами для полутемного освещения. 

Текст слайдов должен идти в направлении чтения, то есть слева направо и сверху вниз. В целом вы должны ограничить себя примерно шестью строками с короткими, краткими предложениями или отдельными словами. 

Выберите размер шрифта текста не менее 20 пунктов, а для заголовков используйте шрифт от 40 до 48 пунктов. Лучше выбрать стандартный шрифт, например Times New Roman (шрифт с засечками) или Arial (без засечек). Все слайды должны быть пронумерованы.

Наиболее распространенные проблемы

Наиболее распространенными проблемами являются нервозность и неуверенность оратора, которые явно заметны в:

  • быстром темпе речи;
  • одышке;
  • в жестах смущения (хватание за нос, уши, волосы и т. д.);
  • чрезмерном использование слов-паразитов (ах, хм, да и т. д.);
  • скрещенных руках. 

Вы можете легко исправить эти проблемы, выделив время для предварительной практики. 

Попробуйте сначала запомнить свою лекцию в уме, а затем произнести ее вслух. Перед этим зафиксируйте время. Если вы закончили рано, то значит говорите слишком быстро. Чем лучше вы знаете свою презентацию и чем увереннее себя чувствуете, тем идеальнее пройдет сама презентация.

Небольшой совет: попробуйте записать себя на видео для того, чтобы вы могли поработать над явными недочетами.

Подготовка за день до презентации

За день до начала лекции у вас должно быть все готово, включая оборудование (ноутбук, планшет, USB-накопитель, блок питания, запасной аккумулятор и оптический указатель), распечатка презентации и одежда, которую вы хотите надеть на лекцию. 

Выбирайте удобную одежду, но и более формальную, тк это поможет показать ваш профессионализм. 

На место необходимо прибыть как минимум за 30 минут, ознакомиться с помещением и техническими условиями. Постарайтесь заранее сходить в туалет или сделать еще глоток воды, чтобы горло не пересыхало.

Во время презентации помните о позе: вертикальная, с отведенными назад плечами помогает лучше дышать, обеспечивает безопасность и сигнализирует о вашей уверенности в себе. 

Перед началом лекции заранее объявите слушателям как вы будете отвечать на вопросы: во время или после лекции.

Если во время презентации вы заметили, что вам не хватает дыхания, сделайте небольшой перерыв, глотните воды и сделайте глубокий вдох, иначе вы сможете продолжить говорить.


Ложь бестселлера

Создание уникального контента

Как написать идеальную статью для блога

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

один × два =

Пролистать наверх