Даже если потенциальные договаривающиеся стороны участвуют в переговорах и выражают желание начать работать вместе как можно быстрее, переговоры могут затянуться на неопределенное время из-за регулирования сложных вопросов. В этом случае сторонам может потребоваться документально подтвердить свою волю к заключению контракта, письменно зафиксировать статус переговоров, а также согласовать дальнейший план действий.
Перед заполнением письма о намерениях следует обратиться за юридической консультацией. Именно потому, что в большинстве случаев окончательное заключение договора не является обязательством и специалисту необходимо проверить все условия, для того чтобы избежать нежелательных последствий.
Меморандум о взаимопонимании
между компанией №1, в дальнейшем именуемой «компания №1» и компанией №2, в дальнейшем именуемой «компания №2»
1. Предварительные условия
Компания №1 хотела бы модернизировать свою компьютерную систему и поэтому намеревается использовать программное обеспечение от компании №2.
Стороны ниже заявляют о статусе своих предыдущих переговоров и своих предварительных соглашений. Это не является прямым обязательством к покупке лицензии и заключению договора на обслуживание. До тех пор, пока окончательный договор не будет подписан, стороны имеют право воздерживаться от дальнейших переговоров в любое время без объяснения причин. Более поздний договор (основной договор) должен иметь следующее существенное содержание:
2. Существенное содержание лицензии и договора на обслуживание, которые должны быть заключены между компанией №1 и компанией №2 (основной договор)
Предметом предлагаемого договорного соглашения является приобретение и установка специального программного обеспечения для модернизации существующей компьютерной системы компании №1.
Часть, подлежащая согласованию, должна содержать конкретную координацию и концепцию для введения и поддержки проекта, для настройки и координации интерфейсов, а также необходимое обучение пользователей.
Обе стороны готовы предоставить предварительные услуги, необходимые для добросовестного заключения договора и работать в партнерстве для достижения заключения договора.
3. Вступление в силу и срок действия письма о намерениях
Это заявление о намерении вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами и заканчивается автоматически при заключении основного договора между сторонами, но не позднее чем xx.xx.20xx, если стороны не договорились о взаимном продлении срока действия этого заявления о намерениях в письменной форме.
4. Конфиденциальность
Документы, знания и опыт, предоставленные другой стороне, могут использоваться только для целей настоящей декларации о намерениях.
Вышеуказанное обязательство о конфиденциальности не распространяется на раскрытие информации в той степени, если:
- оно было законно в их владении до раскрытия другой стороне и без заключения обязательства конфиденциальности;
- оно было опубликовано или стали общеизвестным не по вине стороны.
5. Заключительные положения
Предыдущие устные или письменные соглашения между сторонами в отношении предмета настоящего заявления о намерениях утрачивают силу с момента их вступления в силу.
Все соглашения, заключенные между сторонами в целях исполнения настоящего договора, изложены в письменной форме.