Оглавление:
Кадровый аудит – это целый комплекс процедур по проверке и анализу документации, ее соответствию нормам законодательства Российской Федерации и последним изменениям в нем.
Кадровый аудит проводится при:
- Определении соответствия кадровой документации нормам законодательства.
- Избегании риска нежелательных последствий при проверке контролирующими органами
- Проверке документации на достоверность и актуальность кадровых изменений.
- Предупреждении рисков привлечения к административной ответственности.
- Объективной оценке работы кадровой службы организации.
Данный комплекс процедур позволяет быстро и эффективно решать многие вопросы, связанные с кадрами.
Аудит кадров особенно рекомендуется проводить при следующих ситуациях:
- конфликтная ситуация с подчиненным;
- смена руководителя отдела кадров;
- реорганизация предприятия;
- смена руководителя компании;
- внедрение новых систем начисления премий, надбавок;
- в компании имеются филиалы или структурные подразделения;
- предстоящая плановая проверка со стороны трудовой инфекции;
- предстоящие судебные разбирательства с бывшими работниками;
- предстоящая аудиторская проверка.
В процессе реализации процедур решаются следующие задачи:
- Проверка оформления и ведения документов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации. Достаточное внимание специалистами уделяется проверке документации, оформляемой при приеме, увольнении или переводе человека на определенную должность, а также при предоставлении отпуска или больничного. В том числе проверяется правильность оформления трудовых книжек всех сотрудников, их личных дел и трудовых договоров.
- Выявляются и эффективно снижаются риски, связанные с нарушениями трудового законодательства, спорами с сотрудниками и организациями-партнерами, а также потенциальными финансовыми потерями.
Специалисты, проводящие кадровый аудит гарантируют абсолютную конфиденциальность, объективность и достоверность результатов.
Отчет по результатам проведенной работы содержит следующую информацию:
- выявленные нарушения и ссылки на нормативную документацию, регламентирующую их;
- недостающие в организации документы, требуемые законодательством и нормативными актами;
- рекомендации по устранению всех недочетов и нарушений.