Главная \ Статьи \ Статьи по бух. учету и аудиту \ Учет расходов на ремонт основных средств

Учет расходов на ремонт основных средств

По общему правилу расходы на ремонт основных средств при­знаются расходами на обычные виды деятельности того периода, в котором они были произведены.

Однако это не касается регулярных крупных затрат, возника­ющих через определенные длительные временные интервалы (более 12 месяцев) на протяжении срока эксплуатации объекта основных средств, на проведение его ремонта и на иные анало­гичные мероприятия (например, проверку технического состояния).

Такие затраты, по разъяснению Минфина России (письмо Минфина России от 09.01.2013 № 07-02-18/01), отражаются в бух­галтерском балансе в разделе I «Внеоборотные активы» как пока­затель, детализирующий данные, отраженные по группе статей «Основные средства». При этом они погашаются (признаются в составе расходов) в течение срока, равного указанному выше вре­менному интервалу.

Обратите внимание!

Капитализация расходов на ремонт (техническое обслуживание) объектов основных средств осуществляется при одновременном выполнении двух условий:

  • соответствующие работы должны производиться в отношении объекта с определенной регулярностью раз в несколько лет;
  • стоимость работ существенна.

Если какое-либо из условий не выполняется, то расходы на ремонт в полной сумме признаются расходами по обычным видам деятельности по мере выполнения работ.

Учет понесенных затрат можно вести на счете 97 «Расходы будущих периодов» (как вариант, их можно учесть и на счете 01 по аналогии с МСФО). Конкретный порядок следует определить в учетной политике.

Пример

Например, на балансе организации есть производственное обору­дование, которое требует проведения обязательной технической про­верки раз в 2 года. В сентябре 2017 г. была проведена такая проверка, расходы на которую составили 2400 000 рублей. Эта сумма признается в составе расходов не единовременно, а равномерно в течение двух лет (временной интервал между обязательными техническими провер­ками).

Учетной политикой организации предусмотрено отражение таких расходов на счете 97.

Соответственно, в момент завершения работ (сентябрь 2017 г.) в бухгалтерском учете делается проводка:

Д-т счета 97 - К-т счет 60  - 2400 000 руб. - отражена стои­мость работ по проведению техниче­ской проверки оборудования.

В 2017 году в составе расходов признается часть понесенных затрат в сумме 400 000 рублей:

Д-т счета 20 - К-т счета 97 - 400 000 руб.

Остаток в сумме 2000 000 рублей будет признан в составе рас­ходов в 2018 и 2019 годах.

При составлении годовой бухгалтерской отчетности за 2017 год указанную сумму (остаток по счету 97) следует отразить в балансе по статье «Основные средства» (к этой статье мож­но ввести дополнительные расшифровочные строки для отражения указанных затрат).