Главная \ Услуги \ Бухгалтерские услуги \ Ведение кадрового учета

Ведение кадрового учета

54428928_3Ведение кадрового учета и расчет заработной платы включает в себя следующие услуги:

  1. Расчет заработной платы:

1.1. Оплата работников на повременной, повременно-премиальной, сдельной, сдельно-премиальной и пр. форм оплаты труда. 

1.2. Оплата больничных листов по временной нетрудоспособности.

1.3. Оплата отпусков.

1.4. Оплата командировок.

1.5. Оплата договоров гражданско-правового характера (ГПХ).

1.6. Оплата материальной помощи сотрудникам.

  1. Расчет компенсации за задержку заработной платы.

  2. Расчет удержаний с заработной платы:

3.1. Алименты.

3.2. Исполнительные листы.

3.3. Займы.

  1. Расчет налогов и взносов с фонда заработной платы:

4.1. Налог на доходы физических лиц (НДФЛ).

4.2. Взносы в Пенсионный Фонд РФ (ПФР).

4.3. Взносы в Фонд Социального Страхования (ФСС).

4.4. Взносы в Фонд Обязательного Медицинского Страхования (ФОМС).

4.5. Взносы в ФСС: страхование о несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

  1. Ведение кадрового учета:

5.1. Оформление и ведение штатного расписания.

5.2. Прием на работу, оформление трудового договора.

5.3. Перевод на другую работу.

5.4. Наложение на работников дисциплинарных взысканий.

5.5. Оформление поощрений/премий.

5.6. Оформление учета использования рабочего времени.

5.7. Оформление служебных комадировок.

5.8. Увольнение с работы, прекращение трудового договора

 По согласованию с клиентом оказываются дополнительные услуги кадрового учета: 

  • Разработка правил внутреннего трудового распорядка.
  • Разработка положения о защите персональных данных.
  • Разработка положений об оплате труда, нормировании труда, премировании, материальном стимулировании, аттестации и т.п.
  • Оформление и ведение трудовых книжек.
  • Формирование и ведение личных дел сотрудников (копии следующих документов): паспорт, военный билет, свидетельство о присвоении ИНН, пенсионное страховое свидетельство, свидетельство о браке,  свидетельство о рождении детей - для предоставления льгот по подоходному налогу; документы об образовании и т.п.
  • Разработка должностных инструций.
  • Разработка инструкций по охране труда.

  

ВНИМАНИЕ!

    В соответствии с ч. 1 ст. 356 ТК РФ федеральная инспекция труда осуществляет государственный надзор и контроль за соблюдением работодателями трудового законодательства и иных нормативных правовых актов. Федеральная инспекция труда вправе направить в установленном порядке в федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, правоохранительные органы и в суды исковые требования и иные материалы по фактам нарушений законодательства о труде и охране труда, вплоть до приостановки деятельности фирм, на которых выявлены нарушения (ст. 3.12. КоАП).

   Руководители организаций несут персональную ответственность за документальный фонд, образующийся в процессе их деятельности. За нарушение законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов, неправильное ведение кадровой документации или отсутствие таковой законодателем предусмотрено наложение административного штрафа: на должностных лиц – от 1000 до 5000 руб., на юридических лиц –от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток, а повторно - влечет дисквалификацию должностного лица (ст. 3.11, 3.12, 5.27, 5.44 и 14.23 КоАП).

Наименование Нормативный документ Описание Срок хранения
Правила внутреннего трудового распорядка  Статья 189 ТК РФ При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника с ПВТР под роспись. Действуют до замены новыми. Постоянно
Положение о защите персональных данных работников Статья 86 ТК РФ При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника с Положением о защите персональных данных работников под роспись. Действует до замены новым. Постоянно
Штатное расписание (ф. Т-3) Статья 57 ТК РФ, постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 Составляется каждый раз, когда в него вносятся те или иные изменения. Постоянно
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним Инструкция о порядке заполнения трудовых книжек и вкладышей к ним (утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69) Хранится в отделе кадров и ведется постоянно. 50 лет (но при ликвидации компании в архив города сдается вместе с другими документами, срок хранения которых составляет 75 лет)
Приходно-расходная книга по учету бланков  трудовых книжек и вкладышей к ним Инструкция о порядке заполнения трудовых книжек и вкладышей к ним (утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69) Хранится в бухгалтерии вместе с бланками трудовых книжек и вкладышей к ним; в отдел кадров бланки поступают по заявке кадрового работника. 50 лет (но при ликвидации компании в архив города сдается вместе с другими документами,  срок хранения которых составляет 75 лет)
Положение об оплате труда, премировании и материальном стимулировании Раздел 6 ТК РФ, глава 21 ТК РФ При наличии сложных систем оплаты и труда и системы премирования. Действует до замены новым. Постоянно
Положение о системе обучения Статьи 196, 197 ТК РФ При наличии системы обучения в организации. Постоянно
Положение об аттестации работников Статья 81 ТК РФ При проведении аттестации по решению работодателя. Постоянно
График отпусков Статья 123 ТК РФ, постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 Утверждается работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года. 5 лет
Трудовой договор Статьи 16, 56, 57, 67 ТК РФ Заключается в письменной форме с каждым работником. 75 лет
Должностные инструкции по каждой должности в соответствии со штатным расписанием, рабочие инструкции по профессиям ст. 8 ТК РФ Принимаются по решению работодателя. Постоянно
Приказы о приеме на работу Статья 68 ТК РФ Издаются на основании трудового договора. Объявляются работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. 75 лет
Приказы о переводе на другую работу Статья 72.1 ТК РФ Издаются на основании соглашения о переводе на другую работу (дополнительного соглашения к трудовому договору). 75 лет
Приказы об увольнении Статья 84.1 ТК РФ - 75 лет
Приказы по основной деятельности Локальные акты организации Издаются по мере необходимости. Приказы по основной деятельности, подготовленные кадровой службой, регистрируются и хранятся в канцелярии. В кадровой службе ведется дело «Копии приказов по основной деятельности». 5 лет (копии приказов, хранящиеся в кадровой службе)
Приказы о предоставлении отпусков Глава 19 ТК РФ, постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 Издаются на основании графика отпусков или заявления работника 5 лет
Приказы о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы Статья 128 ТК РФ Отпуска без сохранения заработной платы предоставляются по просьбе (по заявлению) работника в соответствии с ч. 1 ст. 128 ТК РФ либо по требованию закона на основании заявления работника (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). 5 лет
Личная карточка работника (форма Т-2) Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Ведется на каждого работника. 75 лет
Трудовая книжка Статья 66 ТК РФ, постановление правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках», Инструкция о порядке заполнения трудовых книжек и вкладышей к ним (утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69) Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней. При увольнении работник получает трудовую книжку на руки. Невостребованные трудовые книжки хранятся в организации 50 лет, при ликвидации предприятия сдаются в архив
Договоры о полной/частичной материальной ответственности Приложения 2, 4 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 Заключаются с работниками, которые непосредственно обслуживают материальные ценности. 5 лет с момента увольнения работника, с которым заключен договор о полной/частичной материальной ответственности
Книга учета (журнал регистрации) приказов по основной деятельности Инструкция по делопроизводству в службе кадров ВНИИДАД «Примерная инструкция по делопроизводству в службе кадров организации» (рекомендательно) Должна быть пронумерована и прошнурована, скреплена печатью и подписью работодателя 5 лет
Книга учета (журнал регистрации) приказов о приеме на работу - Должна быть пронумерована и прошнурована, скреплена печатью и подписью работодателя 75 лет
Книга учета (журнал регистрации) приказов об увольнении - Должна быть пронумерована и прошнурована, скреплена печатью и подписью работодателя 75 лет
Книга учета (журнал регистрации) приказов о предоставлении отпусков - Должна быть пронумерована и прошнурована, скреплена печатью и подписью работодателя 75 лет
Журнал регистрации командировочных удостоверений - Должна быть пронумерована и прошнурована, скреплена печатью и подписью работодателя -
Табель учета рабочего времени Часть 3 статьи 91 ТК РФ Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником 75 лет
График сменности Статья 103 ТК РФ Доводится до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения его в действие. 5 лет
Журнал учета проверок инспектирующих органов Федеральный закон от 8 августа 2001 г. № 134-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора)» Ведут все юридические лица и предприниматели без образования юридического лица Постоянно
Протоколы заседаний, постановления аттестационных квалификационных комиссий Положение об аттестации работников предприятия Оформляются аттестационной комиссией  15 лет
Табели и наряды работников вредных профессий Часть 3 статьи 91 ТК РФ Составляются ежемесячно. 75 лет
Списки работающих на производстве с вредными условиями труда Постановление Совета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10 «Об утверждении списков производств, работ, профессий, должностей, показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение» Если производство с вредными условиями труда ведется постоянно. 75 лет
Списки работников, уходящих на льготную пенсию - - 50 лет
Инструкции по охране труда по профессиям Раздел 10 ТК РФ - Постоянно
Журнал инструктажа (ознакомления с инструкциями) Раздел 10 ТК РФ - 10 лет
Журнал прохождения работниками обязательного медицинского освидетельствования Статья 69 ТК РФ, приказ Минздравмедпрома РФ от 14 марта 1996 г. № 90 «О порядке проведения предварительных и периодических медицинских осмотров работников и медицинских регламентов допуска к профессии» (в ред. от 06.02.2001) - Постоянно
Акты о несчастных случаях Постановление Минтруда РФ от 24 октября 2002 г. № 73 «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях» - 45 лет
Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний Постановление Минтруда РФ от 24 октября 2002 г. № 73 «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях» - 45 лет