Главная \ Статьи \ Статьи по бух. учету и аудиту \ Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера

Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера

Главный бухгалтер (бухгалтер или старший бухгалтер - при отсутствии в штате должно­сти главного бухгалтера) назначается на должность и освобождает­ся руководителем организации. Чаще всего с главным бухгалтером руководитель организации советуется при назначении, увольнении и перемеще­нии материально ответственных лиц (кладовщиков, кассиров и др.).

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации, несет ответственность за ведение бух­галтерского учета, своевременное представление досто­верной и объективной бухгалтерской отчетности, формирование учетной политики.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законода­тельству Российской Федерации, контроль за движением активов и выполнением обязательств. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и предо­ставлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обя­зательны для всех работников организации.

Трудовыми функциями главного бухгалтера являются:

  • внутренний контроль ведения бухгалтерского учета и составле­ния бухгалтерской (финансовой) отчетности;
  • оформление и принятие к учету первичных документов
  • составление бухгалтерской (финансовой) отчетности;
  • ведение налогового учета, налоговое планирование и составле­ние налоговой отчетности;
  • проведение финансового анализа, бюджетирование и управле­ние денежными потоками.
  • составление консолидированной финансовой отчетности;
  • составление и представление финансовой отчетности экономи­ческого субъекта;
  • денежное измерение объектов учета и те­кущая группировка фактов хозяйственной деятельности.

В публичных акционерных обществах, и иных экономических субъектах, ценные бумаги которых допущены к обращению на торгах фондовых бирж, главный бухгалтер или иное должностное лицо, на которое воз­лагается ведение бухгалтерского учета, должны отвечать следующим требованиям:

  • иметь высшее профессиональное образование;
  • иметь стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с ауди­торской деятельностью, не менее трех лет из последних пяти кален­дарных лет, а при отсутствии высшего профессионального образо­вания по специальностям бухгалтерского учета и аудита - не менее пяти лет из последних семи календарных лет;
  • не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступле­ния в сфере экономики.

Дополнительные требования к главному бухгалтеру или иному должностному лицу, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета, могут устанавливаться другими федеральными законами.

Физическое лицо, с которым экономический субъект заключает договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, должно отвечать соответствующим вышеперечисленным требованиям.

Юри­дическое лицо, с которым экономический субъект заключает договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, должно иметь не менее одного работника, отвечающего соответствующим вышепере­численным требованиям, с которым заключен трудовой договор.

В указанных выше коммерческих организациях, в соответствии с профессиональным стандартом «Бухгалтер», утвержденным при­казом Минтруда России от 22 декабря 2014 г. № 1061н, главный бухгалтер может иметь среднее профессиональное образование при наличии опыта работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской отчетности либо с аудиторской деятель­ностью, не менее пяти лет из последних семи лет.

В случае возникновения разногласий по ведению бухгалтерского учета между руководителем экономического субъекта и главным бух­галтером или иным должностным лицом, на которое возложено веде­ние бухгалтерского учета, либо лицом, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета:

  • данные, содержащиеся в первичном учетном документе, при­нимаются (не принимаются) главным бухгалтером или иным лицом к регистрации и накоплению в учетных регистрах по письменному распоряжению руководителя экономического субъекта, который единолично несет ответственность за созданную в результате этого информацию;
  • объект бухгалтерского учета отражается (не отражается) глав­ным бухгалтером или иным лицом в бухгалтерской (финансовой) отчетности на основании письменного распоряжения руководителя экономического субъекта, который единолично несет ответствен­ность за достоверность представления финансового положения эко­номического субъекта на отчетную дату, финансового результата его деятельности и движения денежных средств за отчетный период.

Должностной оклад главного бухгалтера устанавливается, как пра­вило, на уровне оклада заместителя руководителя организации. При освобождении главного бухгалтера производится сдача дел вновь на­значенному главному бухгалтеру (а при отсутствии последнего - ра­ботнику, назначенному приказом руководителя организации), в про­цессе которой проводится проверка состояния бухгалтерского учета и достоверности отчетных данных с составлением соответствующего акта, утверждаемого руководителем организации.

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 16 фев­раля 2005 г. № 82 «Об утверждении Положения о порядке передачи информации в Федеральную службу по финансовому мониторингу адвокатами, нотариусами и лицами, осуществляющими предприни­мательскую деятельность в сфере оказания юридических или бухгал­терских услуг» лица (организации и индивидуальные предпринима­тели), осуществляющие предпринимательскую деятельность в сфере оказания бухгалтерских услуг, при наличии у них любых оснований полагать, что сделки или финансовые операции осуществляются или могут быть осуществлены в целях легализации (отмывания) доходов, полученных преступным путем, или финансирования терроризма, обязаны уведомлять об этом Федеральную службу по финансовому мониторингу.

Соответствующая информация представляется в виде письменно­го документа на бумажном носителе, подписанного индивидуальным предпринимателем, осуществляющим предпринимательскую дея­тельность в сфере оказания бухгалтерских услуг, или уполномочен­ным лицом организации, осуществляющей деятельность в указанной сфере, и заверенного печатью (при ее наличии), или в виде электрон­ного документа, подписанного с использованием в установленном порядке электронной цифровой подписи. Документ должен пред­ставляться в Федеральную службу по финансовому мониторингу не позднее рабочего дня, следующего за днем выявления соответствую­щей операции (сделки):

  • сведения, необходимые для идентификации клиента;
  • обстоятельства, послужившие основанием полагать, что опера­ция (сделка) клиента осуществляется или может быть осуществлена в целях легализации (отмывания) доходов, полученных преступным путем, или финансирования терроризма.
  • дата совершения операции (сделки) и сумма, на которую она совершена;
  • вид операции (сделки) и основания ее совершения.