Работодатель, приняв решение о сокращении штата или численности работников, определившись, какое именно сокращение он будет проводить, издает приказ об исключении из штатного расписания штатных единиц (сокращение численности работников), должностей (сокращение штата) либо об исключении из штатного расписания штатных единиц и должностей (сокращение штата и численности работников).

В приказе надо указать дату, когда штатные единицы или должности будут исключены из штатного расписания.

Обратите внимание!

При определении этой даты необходимо учитывать двухмесячный минимальный срок уведомления работников о предстоящем увольнении.

Поэтому новое штатное расписание (или изменения в штатное расписание) может быть введено в действие не ранее, чем через два месяца после издания приказа о сокращении, а чаще всего немного позднее, с учетом того, что потребуется время для подготовки и вручения работникам уведомлений.

Таким образом, утвердить новое штатное расписание надо до начала предупреждения работников об увольнении. А ввести в действие новое штатное расписание — на следующий день после увольнения работников. Такие рекомендации дает Роструд в письме от 29.07.2009 № 2263-6-1.

Отдельно отметим, что в некоторых случаях работодатель должен уведомить службу занятости за три месяца до предстоящего увольнения.

Образец приказа о сокращении штата и численности работников и введении в действие нового штатного расписания

Общество с ограниченной ответственностью «Карандаш» (ООО «Карандаш»)

20 января 2016 г.

ПРИКАЗ № 18

О сокращении штата и численности работников и введении в действие нового штатного расписания

Во исполнение приказа № 17 от 15 января 2016 года о проведении процедуры сокращения работников

Приказываю:

1. Сократить численность работников и должности работников, внести изменение в штатное расписание:

  • исключить из штатного расписания должность «бухгалтер по начислению заработной платы» (бухгалтерский отдел);
  • исключить из штатного расписания должность «ведущий менеджер по работе с оптовыми покупателями» (отдел по работе с клиентами);
  • исключить из штатного расписания 3 штатные единицы по должности «менеджер по работе с клиентами» (отдел по работе с клиентами);
  • исключить из штатного расписания 5 штатных единиц по должности «продавец» (отдел продаж).

2. Утвердить новое штатное расписание с учетом внесенных в него изменений.

3. 5 апреля 2016 года ввести в действие новое штатное расписание.

4. В срок до 25 января 2016 года создать комиссию для определения преимущественного права оставления на работе работников, подлежащих увольнению.

5. В срок до 28 января 2016 года определить список работников, имеющих преимущественное право для оставления на работе.

6. В срок до 1 февраля 2016 года направить уведомление о сокращении численности и штата работников в службу занятости.

7. В срок до 1 февраля 2016 года ознакомить каждого работника персонально под роспись об увольнении на основании пункта 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса.

8. Предложить письменно под роспись каждому работнику, подлежащему увольнению, имеющиеся в организации вакантные должности в соответствии с его квалификацией, а также нижестоящие должности.

9. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров С.И. Иванову.

Другие материалы по теме:

ПРИНИМАЕМ РЕШЕНИЕ О СОКРАЩЕНИИ СОТРУДНИКОВ

МОЖНО ЛИ ИСПОЛЬЗОВАТЬ ПРОЦЕДУРУ СОКРАЩЕНИЯ В КАЧЕСТВЕ ИЗБАВЛЕНИЯ ОТ НЕПОДХОДЯЩИХ РАБОТНИКОВ?

ОФОРМЛЯЕМ РЕШЕНИЕ О СОКРАЩЕНИИ РАБОТНИКОВ

НЕСОКРАЩАЕМЫЕ РАБОТНИКИ, ИЛИ КОГО НЕЛЬЗЯ УВОЛИТЬ?

ОЦЕНИВАЕМ ПРЕИМУЩЕСТВЕННОЕ ПРАВО ОСТАВЛЕНИЯ НА РАБОТЕ

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ О ПРЕДСТОЯЩЕМ УВОЛЬНЕНИИ РАБОТНИКА

ПОРЯДОК ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ РАБОТНИКА ОБ УВОЛЬНЕНИИ

УВЕДОМЛЕНИЕ СЛУЖБЫ ЗАНЯТОСТИ ОБ УВОЛЬНЕНИИ РАБОТНИКОВ

УВЕДОМЛЯЕМ ПРОФСОЮЗ О ПРЕДСТОЯЩЕМ УВОЛЬНЕНИИ РАБОТНИКОВ

ВОЗМОЖНОСТЬ УВОЛЬНЕНИЯ ДО ИСТЕЧЕНИЯ ДВУХМЕСЯЧНОГО СРОКА

ПРЕДЛАГАЕМ РАБОТНИКАМ ИМЕЮЩИЕСЯ ВАКАНСИИ

ПРОИЗВОДИМ ВЫПЛАТЫ УВОЛЬНЯЕМЫМ РАБОТНИКАМ

ДЕЛАЕМ ЗАПИСЬ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ И ВЫДАЕМ ЕЕ РАБОТНИКУ