Главная \ Статьи \ Статьи по бух. учету и аудиту \ Статьи \ Порядок предоставления документов для налоговой инспекции

Порядок предоставления документов для налоговой инспекции

Как заверить копии документов   ФНС России выпустила достаточно точное и подробное пояснение для оформления документов, которые могут быть затребованы у налогоплательщика (письмо ЕД-4-2/20421 от 23.11.15).

   Сразу оговоримся, что речь будет идти именно о копиях документах, а не оригиналах!

1. Если копии предоставлены на бумажных носителях, то их необходимо подписать и заверить печатью организации (при ее наличии).

  • Чтобы бумаги не потерялись их лучше сшить. Существенная деталь – сшивать более 10 листов нельзя!
  • Все документы в пачке должны быть читаемы, информация в документах должна быть видна без искажений и теней.
  • Сшитая пачка должна быть прочная, чтобы избежать разваливания листов.
  • Сотрудникам контролирующих органов необходимо обеспечить возможность снимать копии с любого документа в пачке.
  • Каждый лист пачки необходимо пронумеровать арабскими цифрами.
  • В конце необходимо заверить всю пачку целиком следующей надписью «Верно. Всего пронумеровано, прошито, скреплено печатью  … листов (цифрами и прописью). Дата. Подпись Генерального директора компании и расшифровка фамилии».
  • Если подшивок получилось несколько, то каждую необходимо пронумеровать.

В конце необходимо составить сопроводительное письмо в двух экземплярах, в котором указать:

  • Само требование о предоставлении документов.
  • Кол-во подшивок с указанием номера подшивки.
  • Кол-во листов в каждой подшивке.

2. Если копии документов передаются по телекоммуникационным каналам связи, то подписывать и заверять печатью их не требуется. Будет достаточно электронной цифровой подписи. Таким образом направлять в ИФНС можно только следующие документы:

  • товарно-транспортная накладная;
  • акт приемки-сдачи работ (услуг);
  • грузовая таможенная декларация/транзитная декларация и добавочный лист к ней;
  • счет-фактура и корректировочный счет-фактура;
  • договор и дополнение к нему;
  • товарная накладная (ТОРГ-12);
  • спецификация (калькуляция, расчет) цены (стоимости);
  • отчет о НИОКР.
Теги запрос из налоговой заверение копий документов предоставление документов